録音AIは、会議メモを楽にする道具である前に「録音してよい仕事か」を判断する必要があります。録音・文字起こしが許されない場面では、性能比較をする前に候補から外します。
最初の分岐は「録音の同意と社内ルール」
Plaudの公式情報は、共有会話を録音する際に相手へ知らせることを案内しています。実際に録音できるかは、相手の同意、社内規程、契約、機密性、地域の法令などを読者側・組織側で確認する必要があります。この記事だけで法的可否を判断しません。
根拠：Plaud「Recording consent guidance」（2026-08-19確認）
| 会議 | 録音AIの候補になりやすさ |
|---|---|
| 録音許可が明確な定例会議 | 議事録のたたき台作成に使いやすい |
| 取材・面談で相手の同意が取れる | 記録補助として検討 |
| 録音禁止・機密情報を外部処理できない | 使わない |
| AI出力を無検証で正式記録にしたい | 向かない |
NotePinの価値は、月間の録音量と確認作業まで含めて見る
オリジナルNotePinは最大20時間の連続録音、64GBローカルストレージ、Starterで月300分の文字起こしを備え、上位プランでは1200分/月など文字起こし量が増えます。会議数が少ない人と毎日長時間使う人では、必要なプランが変わります。
根拠：Plaud「Plaud NotePin official」（2026-08-19確認）
根拠：Plaud「Transcription minutes」（2026-08-19確認）
録音時間だけでなく、生成された文字起こしや要約を人が確認する時間も残ります。AI出力をそのまま正式議事録にするのではなく、数字・固有名詞・決定事項を見直す前提で使う方が安全です。
セキュリティ準拠と、自社で使ってよいことは別
PlaudはSOC 2 Type 2、HIPAA、GDPR、ISO27001/27701などへの準拠を案内しています。またCloud Syncを無効にした場合、録音のサーバー側コピーを保持しないと説明しています。ただし、これらの情報が自社規程や個別案件の機密要件を自動的に満たすわけではありません。
根拠：Plaud「Plaud security and compliance」（2026-08-19確認）
根拠：Plaud「AI processing / Cloud Sync privacy」（2026-08-19確認）
買わずに済む方法もある
- 会議ツール標準の録画・議事録機能が許可済みなら、それを使う
- 重要事項だけ手入力し、最後に参加者と決定事項を確認する
- 録音不可なら、録音しないワークフローへ固定する
向く人・任せない方がよい仕事
向く人：録音許可が明確で、議事録の初稿を省力化したい人。月間文字起こし量も自分の会議時間に合う人。
任せない方がよい：録音同意が取れない、外部処理が認められない、AI出力の検証担当を置けない仕事です。
録音できる仕事だけNotePinを確認する
購入する場合は、記事中で確認した用途・型番・購入条件とリンク先が一致しているかを最後に確認してください。
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最後の判断
購入前に「録音許可」「機密情報の扱い」「月間録音量」「AI出力の確認担当」の4項目を埋めてください。一つでも不明なら、先に組織側のルール確認を終える方が先です。
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